２００２年度　活動報告書

２００３年度　活動報告書

◎方針　母校閉校後、東京工芸大学と華輪会の関わりについて、法人事務局と改めて確認の場を持つ。新入会員および会費収入が途絶えた後の運営方法模索。節約運営に向けた取組み。具体的な方策検討。工芸大学評議会への出席。

日付	華輪会活動	会長	副会長	会計	広報	渉外	会計監査
2003年４月	(共通活動）定例会（議題：年間活動報告、エクセル会計簿の導入、女子短大からさよならキャンパス記念パーティーの概略説明あり）		定例会の取りまとめ＊	各委員会計簿のとりまとめ	広報誌第１４号発行・HP更新
５月		工芸大学評議員会		会計事務所手配		総会打ち合わせ
６月	定例会（議題：工芸大評議員会の報告さよならキャンパス記念パーティの事前案内とアンケート内容）			会計簿を監査委員へ送付	事前アンケートの実施（閉校式出欠事前調査）	総会打ち合わせ
７月	華輪会問い合わせ窓口を事務局に統一（ＨＰに掲載）			エクセル会計簿を導入
８月	定例会（議題：さよならキャンパス記念パーティの事前アンケート回収結果を短大へ報告、総会内容の検討、えりあんと祭への協力企画の検討、華輪会存続への取組み）				広報誌第１５号発行準備	総会打ち合わせ
９月	ひまわり（学生会会報誌）への寄稿					総会詳細打ち合わせ第20回総会内容検討開始
１０月	定例会（議題：総会タイムスケジュールの確認さよならキャンパス記念パーティでの役員のお手伝い打合せ）	工芸大学評議員会	総会統括		広報誌第１５号発行・ＨＰ更新総会で先生方に贈る卒業生から寄せられたメッセージ集の作成		会計簿の監査
	工芸大学８０周年記念行事列席						会計簿の監査
	10/25総会（えりあんと祭と同日開催）						監査内容の報告（総会にて）
１１月	定例会（議題：今後の運営）同席者：顧問三田村参与、その他OG	全会員へ送付する会計報告書の印刷から封入作業（母校閉校特別行事のご案内と同封）
１２月	総会反省会・慰労会
2004年１月	定例会（議題：過去の委任状の保管期限、総会案内状の送付方法、さよならキャンパス記念パーティへ華輪会としてどのように参加していくか）定例会（議題：会計監査、さよならキャンパス記念パーティで教職員へ贈るサプライズ企画（卒業生による合唱）準備、華輪会２０周年記念行事の企画）					20周年記念行事日程検討
２月	定例会（議題：会計監査、さよならキャンパス記念パーティでのお手伝い打合せ、サプライズ企画の準備					渉外会議 20周年記念行事詳細検討開始
３月	定例会（議題：狩野先生ご指導の会計監査講習会日程の検討、さよならキャンパス記念パーティの手配確認など最終打合せ）	母校卒業式（横浜シェラトン）工芸大評議員会	卒業式（スタンドフラワー卒業記念品）手配			安藤優子さん事務所と打ち合わせ
	３/１５　さよならキャンパスパーティ　参加（お手伝い）	中野短大法人と会合		中野短大法人と会合		中野短大法人と会合
		前年度会計簿提出・次年度活動費を受取る	前年度会計簿提出・次年度活動費を受取る	前年度会計簿提出・次年度活動費を受取る	前年度会計簿提出・次年度活動費を受取る	前年度会計簿提出・次年度活動費を受取る
その他	定例会以外にも日々、メールにて打合せ		＊（開催調整・会議室借用届・議題総括・レジメ作成・議事録（案）作成・配信・役員出欠記録・欠席者への資料送付）	＊各請求に対して随時支払い