| ２００４年度 活動計画書 | 2004年10月23日 |
| ◎方針 ２００３年度方針を継続。さらに華輪会の今後の方針を 決める重要な総会であることを広く会員へ呼びかける。華輪会２０周年記念行事の開催 |
| 日付 | 華輪会活動 | 会長 | 副会長 | 会計 | 広報 | 渉外 | 会計監査 | |
| ４月 | (共通活動）定例会（議題：華輪会２０周年記念行事、華輪会存続への取組み） 狩野先生による会計監査講習会 | 華 輪 会 20 周 年 記 念 行 事 必 要 書 類 作 成 準 備 |
定例会の取りまとめ＊ | 各委員会計簿のとりまとめ | 広報誌第１６号発行・HP更新 | 華輪会２０周年記念行事詳細計画・準備にはいる | ||
| ５月 | 定例会（議題：華輪会２０周年記念行事 華輪会運営方針） | 工芸大学評議員会（卒業生代表として母校閉校特別行事のお礼状を渡す） | 会計事務所手配 | 華輪会２０周年記念行事の案内状と同封のアンケート方法の検討 コンピュータ研へ見積依頼 | ホテルニューオータニにて初顔合わせ |
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| ６月 | 定例会（議題：華輪会２０周年記念行事 華輪会存続への取組み、華輪会会則改定） | 会計簿を監査委員へ送付 | HP管理移行の対応 | 会計簿の監査 | ||||
| ７月 | 定例会（議題：華輪会２０周年記念行事 華輪会存続への取組み・会員へのアンケート） 定例会（議題：ホテルとの事前打合せ） |
華輪会会則改定 大塚先生に法的なご相談 |
ホテル会場下見 案内状・返信ハガキ作成 |
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| ８月 | ２０周年記念行事検討事項メールにて打合せ（招待客ピックアップ・ 10/23当日のスタッフ確保他） | 会計報告書作成 | 華輪会総会２０周年記念案内発送 | ホテルと打ち合わせなど | ||||
| ９月 | 定例会（議題：華輪会２０周年記念行事 華輪会会則改定） | ２２期卒業予定者記念品 手配及び９/１６卒業生へ 電報手配 | 過去の経費洗い出し等 | 出欠状況の把握と対応 | 事前準備 受付案作成 |
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| １０月 | 定例会及び作業会（議題：華輪会２０周年記念行事の 最終打合せ 大塚先生による法的な講習会） １０/２３ 華輪会２０周年記念行事・総会反省会 |
工芸大学評議員会 華輪会会則改定 |
華輪会２０周年記念式次第作成 華輪会会則改定 アンケート結果まとめ |
コストパフォーマンスの資料作成 | 活動計画書作成 | 事前準備 領収証作成 受付案作成 |
監査内容の報告 （総会にて） | |
| １１月 | 華輪会２０周年記念行事事後処理（１０月末〜） |
反省・書類整理 | ||||||
| １２月 | ||||||||
| 200５年 １月 |
新春交換会 | |||||||
| ２月 | 定例会 | 会計〆 | 会計〆 | 会計〆 | 会計〆 | 会計〆 | ||
| ３月 | 定例会 | 工芸大学評議員会 | 卒業生電報手配 | 広報誌第１６号発行準備 | ||||
| 前年度会計簿提出・次年度活動費を受け取る | 前年度会計簿提出・次年度活動費を受取る | 前年度会計簿受領・次年度活動費を配布 | 前年度会計簿提出・次年度活動費を受取る | 前年度会計簿提出・次年度活動費を受け取る | ||||
| その他 | 定例会以外にも日々、メールにて打合せ | ＊（開催調整・会議室借用届・議題総括・レジメ作成・議事録（案）作成・配信・役員出欠記録・欠席者への資料送付） | ||||||
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